Pengertian Dan Fungsi Microsoft Word Bagi Manusia

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan salah satu program aplikasi yang termasuk di dalam kelompok Microsoft Office yang berfungsi sebagai program pengolah kata, meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen, seperti untuk membuat berbagai bentuk artikel, karya tulis, surat menyurat, dan lain-lain yang hasilnya dapat disimpan dalam bentuk file (softcopy) ataupun hardcopy (hasil cetakan printer).

Sebelum melakukan pengetikan, pada saat kita membuka program Microsoft Word kita agan disuguhkan oleh tampilan dasar Ms. Word. Banyak di antara kita yang belum mengerti ataupun memahami bagian-bagian dari tampilan Ms. Word, bahkan mengenai fungsi dan kegunaannya.

Mengerti dan memahami bagian dan fungsi dari tampilan Ms. Word akan memudahkan kita dalam mengoperasikan Ms. Word itu sendiri, misalnya saat kita mengetik sebuah dokumen atau artikel, maka dalam mengatur paragraf kita akan banyak membutuhkan menu yang ada di dalamnya. Selain itu juga proses pengerjaanya pun akan terasa lebih cepat dibandingkan dengan yang belum mengetahui bagian atau fungsi kegunaannya.

Microsoft word memiliki beberapa fitur yang dapat membantu kebutuhan para penggunanya. Selain dapat memasukkan huruf, angka, dan simbol, Ms. Word juga dapat memasukkan/menyisipkan foto, gambar, tabel, word art, penomoran halaman, dan juga format file yang beragam, misalnya format .dar, .txt, hingga format Pdf.

Kelebihan program microsoft word sebagai program pengolah kata antara lain:

Pengoperasiannya mudah dan sederhana
Dapat memasukkan tabel dan gamber ke dalam naskah
Tampilan dengan modus WYSIWYG (What You She Is what You Get), artinya: Anda akan mendapatkan hasil cetakan seperti yang Anda lihat di layar.

Fungsi Microsoft Word yaitu:

a. Membuat Dokumen

Microsoft word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan berbagai ukuran kertas sesuai yang diinginkan pengguna.

b. Mengedit Dokumen

Microsoft word berfungsi untuk mengedit dokumen, baik dokumen yang dibuat dengan program Ms. Word ataupun dari program pengolah kata lainnya.

c. Memformat Dokumen

Microsoft word berfungsi untuk memformat dokumen dengan beberapa pilihan format, misalnya jenis huruf, ukuran kertas, warna huruf, nomor halaman, catatan kaki, dan lain-lain.

Manfaat microsoft word bagi kehidupan sehari-hari

Dengan begitu kompleksnya kebutuhan manusia akan program yang ada di komputer, maka salah satu programnya yaitu Microsoft Word mempunyai banyak manfaat dan kegunaan bagi manusia, baik itu untuk para pelajar/mahasiswa, guru, dosen, pekerja kantoran, pebisnis, ataupun perusahaan.

Berikut ini beberapa manfaat Microsof Word, yaitu:

1. Pekerjaan cepat terselesaikan

Dengan Ms. Word proses pekerjaan yang berhubungan dengan mengolah kata dapat diminimalisir kesalahannya karena Ms. Word mudah digunakan juga tersedianya menu edit, format, dan ikon lainnya sehingga mempercepat penyelesaian pekerjaan.

2. Menghemat waktu pekerjaan

Kita dapat menghemat waktu pekerjaan kita dengan menggunakan fungsi mail merge yang ada di Ms. Word saat membuat surat masal dibandingkan dengan menulis surat satu per satu.

3. Menghemat kertas dan biaya

Dibandingkan dengan mesin tik yang membutuhkan banyak biaya, maka dengan Ms. Word kita dapat menghemat biaya operasional, karena kita jika terdapat kesalahan dalam pengetikan sebuah dokumen kita tidak perlu mengganti kertas untuk mengetik ulang dari awal. Selain itu juga kita dapat menyimpan dokumen dalam bentuk file ataupun softcopy.

Demikianlah pembahasan ringkas mengenai Pengertian dan Fungsi Microsoft Word bagi Manusia. Semoga dapat menambah wawasan dan ilmu pengetahuan Kita. Aamiin.

Azfar Gun